Um Lastschrifteinzüge SEPA-konform durchführen zu können benötigen Sie Einzugsermächtigungen in Form von Mandaten.
Gehen Sie zum Anlegen von Mandaten wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Liste Mandate und wählen Sie Neu. Es öffnet sich die Mandate Karte.
- Vergeben Sie eine eindeutige Mandatskennung; hierfür können Sie einen eigenen Nummernkreis hinterlegen.
- Erfassen Sie alle benötigten Informationen zum Mandat.
- Ordnen Sie den betreffenden Debitor mit Bankverbindung zu und machen Sie Angaben zu Mandats- und Einzugsart.
- Sie können die Schreiben zur Mandatserteilung direkt aus NAV erzeugen; hinterlegen Sie Musterschreiben unter Verwendung von Platzhaltern über die Mandatserteilung Texte und wählen Sie in der Mandatskarte die gewünschte Vorlage aus.
- Drucken Sie das Schreiben zum Versand an die Debitoren; Sie können hierzu auch die Stapelverarbeitung Mandate drucken nutzen.
- Nach Eingang der Lastschriftermächtigung rufen Sie die Mandate Karte erneut auf und ergänzen Sie die Daten um die weiteren Angaben zur Mandatsgültigkeit. Geben Sie das Mandat abschließend über Aktionen frei.